Innowacyjne zarządzanie projektami
Celem szkoleń jest: podniesienie wiedzy pracowników, kadry zarządzającej i właścicieli niepublicznych instytucji rynku pracy w zakresie korzyści wynikających z nowoczesnego zarządzania projektami, podniesienie umiejętności zarządzania finansami, rozwój umiejętności planowania i efektywnej realizacji projektów przez instytucje rynku pracy oraz podniesienie umiejętności w zakresie korzystania z dostępnych funduszy Unii Europejskiej.
Projekt obejmuje trzy komponenty o charakterze szkoleniowym:
- 3-dniowe szkolenie I poziomu [ w którym z ramienia FARMy uczestniczyła Monika Skałbania ]
- 2-dniowe szkolenie II poziomu [ planowane w siedzibie FARMy dla 5 osób do września 2007 ]
- 1-dniowe szkolenie III poziomu. [ planowane w siedzibie FARMy dla 5 osób do września 2007 ]
Oferowane w ramach Projektu trójstopniowe szkolenia stwarzają unikalną możliwość uzyskania praktycznych umiejętności strategicznego zarządzania projektami i finansami, z wykorzystaniem skutecznych metod zarządzania oraz nowoczesnych narzędzi informatycznych.
Szkolenie I stopnia:
"Trenerka Pani Monika Majcher prowadziła z nami zajęcia teoretyczne i praktyczne m.in. na warsztatach planowania projektu, ćwiczyliśmy różne wzorce póżniejszego jego zarządzania. Omawialiśmy metody prawidłowego wnioskowania po miękkie i twarde środki EFS , planowanie organizacyjne za pomocą Product Based Planer - otrzymaliśmy licencję na program do sprawnego zarządzania projektem . Bardzo pouczające szkolenie , potrzebne każdej organizacji ubiegającej się o aplikacje"- mówi uczestnik szkolenia, Monika Skałbania.
Na czym polega metodyka zarządzania projektami PRINCE2™?
W rezultacie analizy licznych projektów zakończonych sukcesami i niepowodzeniami stwierdzono, że w większości przypadków przyczyną niepowodzeń projektów było złe zarządzanie już na etapie przygotowania oraz realizacji, a także to, iż organizacje nie wyciągały wniosków z błędów popełnionych w innych, wcześniej zrealizowanych projektach. Opracowując metodykę PRINCE2™ wybrano te elementy, które stosowano w projektach zakończonych sukcesem i wprowadzono mechanizmy eliminujące to, co było przyczyną niepowodzeń.
· wyróżnia osiem procesów, które występują w trakcie realizacji projektu i decydują o jego powodzeniu oraz ściśle określa, kto odpowiada za ich realizację;
· w każdy z ośmiu procesów wbudowane są mechanizmy zapewnienia jakości;
· skupia się na ciągłej ocenie efektywności działań w ramach realizowanego projektu;
· w każdy z ośmiu procesów wbudowane są mechanizmy zapewnienia jakości;
· skupia się na ciągłej ocenie efektywności działań w ramach realizowanego projektu;
· przed rozpoczęciem realizacji projektu oraz w trakcie realizacji projektu wymagana jest analiza ryzyka zagrażającego projektowi i zarządzanie nim;
· kładzie nacisk na planowanie oparte na produktach, które mają powstać· w wyniku realizacji projektu - działania są tylko sposobem ich wytworzenia lub uzyskania;
· rozdziela bieżące zarządzanie projektem, za które odpowiada kierownik projektu, od decyzji strategicznych, za które odpowiada specjalnie powoływany do tego celu komitet sterujący,
· definiuje funkcje w zarządzaniu projektem, zakresy obowiązków i odpowiedzialności przypisane osobom uczestniczącym w zarządzaniu oraz określa relacje z innymi uczestnikami;
· wyróżnia w projektach etapy specjalistyczne lub techniczne, związane z wytwarzaniem produktów projektu, oraz etapy zarządcze, które umożliwiają sterowanie projektem oraz ograniczanie ewentualnych ryzyk;
· rozdziela bieżące zarządzanie projektem, za które odpowiada kierownik projektu, od decyzji strategicznych, za które odpowiada specjalnie powoływany do tego celu komitet sterujący,
· definiuje funkcje w zarządzaniu projektem, zakresy obowiązków i odpowiedzialności przypisane osobom uczestniczącym w zarządzaniu oraz określa relacje z innymi uczestnikami;
· wyróżnia w projektach etapy specjalistyczne lub techniczne, związane z wytwarzaniem produktów projektu, oraz etapy zarządcze, które umożliwiają sterowanie projektem oraz ograniczanie ewentualnych ryzyk;
· określa procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych i wprowadzania zmian;
· określa wzorce dokumentów i minimalne wymagania odnośnie informacji, które powinny być· w nich zawarte;
· pozwala koordynować· działania podejmowane przez podwykonawców zaangażowanych w realizację projektu.
· określa wzorce dokumentów i minimalne wymagania odnośnie informacji, które powinny być· w nich zawarte;
· pozwala koordynować· działania podejmowane przez podwykonawców zaangażowanych w realizację projektu.
Zastosowanie metodyki PRINCE2™ w zarządzaniu projektami realizowanymi przez organizacje ułatwia jego realizację, znacznie odciąża naczelną kadrę kierowniczą organizacji od bieżącego zarządzania projektem, zapewniając skuteczny nadzór nad jego realizacją oraz zwiększając szanse doprowadzenia go do zaplanowanego końca, terminowo, w ramach budżetu, w pełnym zakresie i przy spełnieniu określonych wymagań jakościowych. Natomiast w przypadku wystąpienia nieoczekiwanych trudności, podważających celowość dalszej realizacji projektu, stosując metodykę PRINCE2™ można ograniczyć straty, jakie wiążą się z koniecznością przerwania projektu.
PRINCE2™, PMI® - są to znaki towarowe zarejestrowane przez ich właścicieli, użyte tutaj wyłącznie w celach informacyjnych.
